我们管理工单升级的最佳实践

知识库提供什么好处?

当您将每个人都在寻找的信息集中到一个地方时,好处是无穷无尽的。您的客户、您的支持代理,甚至您的普通员工都会感谢您。以下只是其中的一些主要好处。

  1. 即时获取信息

这可能是最重要的一点。有了知识库,您的客户和代理就不必费尽心思寻找信息。他们可以在知识库中搜索术语,找到直接、有条理且最新的答案。

  1. 利用自助服务解决方案削减成本

每当客户能够通过知识库获得 印度赌博数据 问题的答案时,支持代理需要回答查询的时间就会减少。这意味着代理的工作量减少,最终降低了成本。

  1. 提高客户满意度

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如果客户的问题通过简单的搜索就能轻松解决,他们无需致电客服寻求帮助,那么这就是胜利。他们能够感到自给自足,可以继续自己的日常生活,而不必在支持队列中等待。 

  1. 全天候自助服务支持 

知识库的一大优点是它们没有 跟踪、组织和解决每张支持单 — 而不会让客户感觉自己是一个支持单 关闭时间。只要有需要,随时都可以搜索和参考。

  1. 为不断壮大的团队提供可扩展的支持 

有了知识库,您就拥有了一个可以随组织一起成长的中央枢纽。随着组织规模的扩大和客户咨询的增加,您无需继续雇佣额外的支持人员来应对。您只需将最新信息添加到知识库即可。 

  1. 更快地做出更好的决策 

您绝不希望客户,甚至更糟的是,支持代理对如何解决问题做出有根据的猜测。您希望他们手头有明确、准确的信息,这样他们就可以以更少的假设和更少的反复试验进入下一步。 

  1. 长期保存知识 

文档可能会被意外删除。电子邮件可能会丢失。知识库非常适合存储和跟踪公司的信息。 

  1. 简化协作和信息共享 

如果代理需要与客户共享信息,或者代理需要彼此共享信息,只需将知识文章的链接复制粘贴到聊 细胞数量 天中即可。不再需要笨重的 PDF 或冗长的线程。

  1. 确保准确性的单一事实来源

有了定期修订的单一事实来源,您无需担心所分享的电子书是否过时。所有内容都来自一个中心,这意味着您不必担心在不同的地方更新不同的文档。

  1.  简化入职和培训 

当支持代理开始工作时,您希望他们能够尽快掌握最新情况并了解所有情况。有了知识库,这就会容易得多。

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