如今,商业人士更容易记录他们的财务,因为有很多会计软件可供不同的商业团体使用。然而,尽管这种会计软件能够轻松地进行簿记和各种会计处理,但仍然经常出现一些基本的会计错误,从错误地分组各种类型的交易,到错误地将数据输入到软件中。
一些小的会计错误,即使它们看起来并不重要并且需要被企业中的几个人知道,仍然有机会被纠正。然而,如果不加以控制并持续发生,这种小事情可能会对公司的财务健康产生严重影响。
在某些情况下,重复和不正确的会计错误是不良的会计做法,可能导致企业破产和大规模裁员。
借此机会,我们将与您分享业务中经常发生的各种基本会计和财务错误,以及这些错误如何给您的公司带来大大小小的问题。
会计流程中的 10 个基本错误
假设你刚刚完成了一个项目的协议,该项目将进行3个月,那么这个项目可能会消耗一定数量的公司资金。然后,您记录在协议开始时将获得的利润。
这以后会造成大问题。如果公司遇到问题,而这个问题意味着你的公司只能在 6 个月内解决,该怎么办?成本会增加多少?这当然会使您的成本估算不如以前准确。
记下各种收入交易是非常诱人的。除此之外,这样做可能会让您的企业看起来比实际情况更健康,同时也会扭曲您公司业务的实际状况。
不认真管理记账
有效会计流程的关键是记录客户进行的从小额交易到大额交易的所有交易。这对于确保您可以准确地对帐户中的所有记录进行分类非常重要。
通过认真关注会计,您将准确了解您的企业的健康状况,这将使您能够准确地确定您的企业在一段时间内的表现如何。
从正确分组各种资产和负债,到对所有账簿和账户进行每月检查,为您的企业创建严格的簿记和会计系统是确保企业财务安全的关键。
不区分员工 工资明细
如果你的公司有各种类型的员工,比如合同工、实习生、正式员工和其他员工,那么你必须关注他们的薪资构成。请记住,薪资部分将影响您企业的会计记录流程。了解各种规则,不要让它恶化公司的财务状况。
您是那些独自处理簿记的人之一吗?当您经营一家收入非常有限的小企业时,您仍然可以进行企业会计来减少预算。
然而,如果你的公司已经发展壮大,即使你非常擅长管理商业会计,事实证明这会耗尽你公司的资金。确实,聘请会计师要花很多钱,但这也可以节省你的财务。
从你可能不知道的减税过程,到其他你很难看到的错误。然而,所有这些事情都可以由专业的会计师来处理,因为他们会关注和管理你所有的会计。除此之外,您还可以使用各种简单的财务会计软件。因为在其中您只需要输入数字,结果就会自动正确管理。
未将簿记与银行账户进行核对
您需要知道您必须经常维护您的企业帐户。对账是正确、准确地检查开户时所写的账户余额的过程,那么您必须确保簿记与您公司账户上的实际余额相对应。
随着时间的推移,您可能不会记录费用和所有小额开支。
因此,执行对账对于您准确跟踪各种财务状况至关重要。
即使您的企业相对较小,每月核对您的账簿也非常重要,以确保准确记录所有交易,并防止您的账簿与真实账户余额之间出现差异。因此,使用会计软件可以帮助您的商业银行与财务报告进行核对。
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忘记记录小额交易是经常发生的基本会计错误
如何管理企业中的各种小额交易?人们很容易将小额交易视为不重要,但这对于您的企业财务记录非常重要,无论交易有多小,它仍然很重要。
同样的事情在零售业务中也非常重要,因为现金交易经常发生。您还必须记录各种小额交易,例如支付各种包裹递送的费用,即使价值并不大。
通过关注所有小额交易,将使您更 埋点这么方便,还需要做问卷调研吗 轻松地管理各种较大额交易。除此之外,当公司随着交易数量的增加而增长时,您也将更容易管理公司的各种簿记。
存储并关注每笔交易的所有完整信息是一件必须要做的重要事情,如果这些信息直接清楚地记录在公司账簿中就更好了。
一个看似很小的错误,比如购买产品或服务却没有记录在账本上,将会导致严重的问题,并且会在未来给你带来额外的工作。
因此,请保留所有类型的交易记录,从纸质或数字交易开始,以便您更轻松地监控所有公司收入和现金支出。
没有为每个项目设定明确的预算
在不知道成本多少的情况下启动一个项目可能会导致非常严重的商业失败。
为什么?因为这种失败将使您难以管理和控制项目,这显然会对您的业务造成更大的伤害。这与将有限的资金花在一个显然没有结果的项目上是一样的。
计算时的数学错误是基本的致命会计错误
计算错误不仅经常发生在企业家身上,而且也发生在专业会计师身上。这种错误经常发生在那些匆忙或太累的人身上,因此他们不再能够检测到各种错误。
除此之外,计算时的误差,再加上录入 ng 编号 和核对数据时的误差,也会增加,所以会成为一个很大的误差。如果不加以控制,在修复或解决时会造成非常复杂的问题。
在经营企业时,应收账款既可以是优势,也可以是问题。因此,企业家在追踪应收账款时必须非常小心。应收账款的一种形式是发票。发票完成后,发票必须被视为应收账款,因为客户必须支付发票。
在会计过程中,经常出现记录应收账款的错误。所以,你一定要彻底、仔细,这样公司才能知道自己到底有多少应收账款。若有应收账款尚未支付,公司有权向未完成支付的客户发出账单。
您准备好分析您企业中的基本会计错误了吗?
作为公司、公司老板、公司管理层、公司会计师,你应该意识到上述的各种错误。这样,希望能够适当减少上述的各种误差。不过,你也可以使用会计软件,更准确地减少上述各种错误。
推荐的会计软件是Acurate Online。为什么?因为这款会计软件将让您更轻松、准确、轻松、简单地记录您的财务状况。